โดยทั่วไปแล้ว ผู้ทำบัญชีจะได้รับวุฒิการศึกษาระดับอนุปริญญาและมุ่งเน้นไปที่การบันทึกธุรกรรมทางการเงิน นักบัญชีมักจะสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชี ระบบบัญชี ซึ่งต่างจากผู้ทำบัญชี และธุรกิจต่างๆ ไว้วางใจให้พวกเขาตีความข้อมูลทางการเงินแทนที่จะรวบรวมข้อมูลเพียงอย่างเดียว โดยสรุป นักบัญชีสามารถเป็นผู้ทำบัญชีได้ แต่ผู้ทำบัญชีทุกคนไม่สามารถเป็นนักบัญชีได้